Business Central-integration genom App4Sales
Skicka er data mellan Vendre och Microsoft Business Central med hjälp av App4Sales
Med hjälp av en App4Sales-integration kan ni koppla samman affärssystemet Business Central med Vendre för att synkronisera kunddata, prisinformation och produkter från affärssystemet. Från Vendre blir det då möjligt att skicka över orderdata för att effektivisera er orderhantering.
Produkter, kunder, priser och ordrar behöver finnas i både Business Central och Vendre för att e-handeln ska fungera och att överblicken i affärssystemet ska bli så komplett som möjligt.
Datahantering
När en integration finns mot Business Central genom App4Sales ska produkter skapas i affärssystemet för att få ett artikelnummer. Produktens information, såsom artikelnummer och produktnamn, läggs till i App4Sales som agerar mellanhand mellan affärssystemet och Vendre. Produktinformationen skickas inte åter till Business Central.
Nya kunder skapas med fördel i Business Central för att därefter synkroniseras till App4Sales och vidare till Vendre. Om en ny kund skapas direkt i Vendre - antingen av kunden själv eller en administratör - skickas viss kundinformation som fylls i Vendre över till Business Central per automatik för att även skapas där.
Prisinformation hämtas i förekommande fall från Business Central där både kund- och valutaspecifika prislistor lagras. En prislista som är kopplad till ett specifikt kundnummer synkroniseras till Vendre som en kundgrupp. Integrationen ser även till skapa kundspecifika prislistor för de kunder som har olika typer av rabattavtal.
Ordrar som läggs i Vendre skickas omedelbart till Business Central oavsett de är skapade av en kund i butiken eller en administratör direkt i administrationen.
Data som kan synkroniseras
Hämtning av priser
Hur prisinformation hämtas från affärssystemet beror på hur ni väljer att arbeta med ert affärssystem och App4Sales. Med en koppling till Vendre med hjälp av App4Sales finns en flexibilitet som försäkrar att överföringen och arbetet fungerar på ett så effektivt sätt som möjligt.
Om ni i er e-handel enbart har konsumenter som kunder (B2C) och enbart i en valuta är det enklast att låta App4Sales hämta samtliga artikelpriser från artikelkortet. Det här underlättar ert fortsatta arbete med rabatterade och nedsatta priser i Vendre.
Om ni i er e-handel enbart säljer till andra företag (B2B) skapar App4Sales istället kundspecifika prislistor med hänsyn till ett antal funktioner i Business Central för att underlätta prisvisningen och överföringen av prisinformation till e-handeln. Dessa funktioner är kundprisgrupper, kundrabattgrupper, artikelrabatt, artikelrabattgrupp och stafflade priser.
Bra att veta
App4Sales integration är skapad med grundtanken att all ny data ska komma från affärsystemet. Oavsett om det gäller artiklar eller kunder är det bättre att lägga upp datan i affärsystemet först. I affärsystemet har du möjlighet att från början fylla i den kund- och produktinformation som Vendre och integrationen inte skickar till affärssystemet.
Det skickas inga uppdateringar till Business Central utan Business Central uppdaterar bara App4Sales och Vendre. Om du till exempel ändrar kundnamn, namnet på en produkt eller lägger till en ny orderrad på en redan lagd och hanterad order skickas den nya informationen inte till Business Central..
Om en kund vid ordertillfället önskar en alternativ leveransadress kan den fyllas i kassan i Vendre och skickas vidare till Business Central tillsammans med försäljningsordern.
Ordermappningar
I Vendres kassa finns möjlighet att lägga till fler fält som kunden fyller i för att effiktivisera orderhanteringen. Dessa fält går att mappa till fält i affärsystemet. Vi kan mappa information till i princip alla fält i ordertabellen i BC, inklusive anpassade fält som er BC-partner skapat åt er.