Fortnox-integration genom App4Sales
Skicka er data mellan Vendre och Fortnox med hjälp av App4Sales
Med hjälp av en App4Sales-integration kan ni koppla samman affärssystemet Fortnox med Vendre för att synkronisera kunddata, prisinformation och produkter från affärssystemet. Från Vendre blir det då möjligt att skicka över orderdata för att göra det synligt i ert affärssystem.
Produkter, kunder, priser och ordrar behöver finnas i både Fortnox och Vendre för att e-handeln ska fungera och att överblicken i affärssystemet ska bli så komplett som möjligt.
Datahantering
När en integration finns mot Fortnox genom App4Sales ska produkter skapas i affärssystemet för att få ett artikelnummer. Produktens information, såsom beskrivning, läggs till i App4Sales som agerar mellanhand mellan affärssystemet och Vendre. Produktinformationen skickas inte åter till Fortnox.
Nya kunder skapas med fördel i Fortnox för att därefter synkroniseras till App4Sales och vidare till Vendre. Om en ny kund skapas direkt i Vendre - antingen av kunden själv eller en administratör - skickas all kundinformation över till Fortnox per automatik för att även skapas där.
Prisinformation hämtas i förekommande fall från Fortnox där både kund- och valutaspecifika prislistor lagras. En prislista som är kopplad till ett specifikt kundnummer synkroniseras till Vendre som en kundgrupp.
Ordrar som läggs i Vendre skickas omedelbart över till Fortnox oavsett de är skapade av en kund i butiken eller en administratör direkt i administrationen.
Data som kan synkroniseras
Bra att veta
App4Sales integration är skapad med grundtanken att all ny data ska komma från affärsystemet. Oavsett om det gäller artiklar eller kunder är det bättre att lägga upp datan i affärsystemet först. I affärsystemet har du möjlighet att från början fylla i den kund- och produktinformation som Vendre och integrationen inte skickar till affärssystemet.
Det skickas Inga uppdateringar till Fortnox utan Fortnox uppdaterar bara App4Sales och Vendre. Om du till exempel ändrar kundnamn, namnet på en produkt eller lägger till en ny orderrad på en redan lagd och hanterad order skickas den nya informationen inte till Fortnox.
Betalningar som genomförs med hjälp av en betalleverantörer behandlas inte av integrationen och betalningsinformationen skickas inte med till affärsystemet.
Om en kund vid ordertillfället önskar en alternativ leveransadress kan den sparas i Vendre och skickas vidare till Fortnox för att där registreras på försäljningsordern.