Vendres support

Menar du...

    • Kategorier för din sökning

    • VISA ALLA SÖKRESULTAT

    Inget resultat
    Integration

    Visma Administration-integration genom App4Sales

    Skicka er data mellan Vendre och Visma Admin med hjälp av App4Sales

    Med hjälp av en App4Sales-integration kan ni koppla samman affärssystemet Visma med Vendre för att synkronisera kunddata, prisinformation och produkter från affärssystemet. Vendre genererar försäljningsordrar i Visma utifrån de ordrar som skapas av era kunder i butiken.

    Datahantering

    När en integration är aktiverad mot Visma genom App4Sales ska produkter skapas i affärssystemet för att få ett artikelnummer. Artikelnummer, artikelbenämning och eventuellt extra artikelinformation synkroniseras till App4Sales och vidare till Vendre. Produktinformationen skickas inte åter till Visma om du gör ändringar i Vendre.

    Nya kunder skapas med fördel i Visma för att därefter synkroniseras till App4Sales och vidare till Vendre. Om en ny kund skapas direkt i Vendre - antingen av kunden själv eller en administratör - skickas viss kundinformation över till Visma per automatik för att även skapas där.

    Prisinformation hämtas i förekommande fall från Visma där både kund- och valutaspecifika prislistor lagras. Prislistor i Visma synkroniseras till Vendre som kundgrupper.

    Ordrar som läggs i Vendre skickas omedelbart över till Visma oavsett om de är skapade av en kund i butiken eller en administratör direkt i administrationen.

    Data som synkroniseras

    Hämta produkter

    • Artikelnummer
    • Artikelbenämning
    • Pris
    • Prislistor, inkl. kund-
    • och valutaspecifika
    • Lagersaldo
    • Moms
    • EAN-kod

    Hämta kunder

    • Kundnamn
    • Kundnummer
    • Leveransadress
    • Fakturaadress
    • Organisationsnummer
    • E-postadress
    • Telefonnummer
    • Kontaktperson

    Order

    • Kundnummer
    • Leveransadress
    • Orderkommentar
    • Kundens
    • ordernummer
    • Leveransdatum
    • Orderrader
      • Artikelnummer
      • Kvantitet
      • Pris
      • Instruktion eller orderradkommentar (skriver över artikelbenämning)

    Obs! Fraktkostnader och eventuella rabatter läggs till som separata orderrader.

    Bra att veta

    App4Sales integration är skapad med grundtanken att all ny data ska komma från affärsystemet. Oavsett om det gäller artiklar eller kunder är det bättre att lägga upp datan i affärsystemet först. I affärsystemet har du möjlighet att från början fylla i den kund- och produktinformation som Vendre och integrationen inte skickar till affärssystemet.

    Det skickas inga uppdateringar till Visma, utan Visma uppdaterar bara App4Sales och Vendre. Om du till exempel ändrar kundnamn, namnet på en produkt eller lägger till en ny orderrad på en redan lagd och hanterad order skickas den nya informationen inte till Visma.

    Betalningar som genomförs med hjälp av en betalleverantörer behandlas inte av integrationen och betalningsinformationen skickas inte med till affärsystemet.

    Om en kund vid ordertillfället önskar en alternativ leveransadress kan den sparas i Vendre och skickas vidare till Visma för att där registreras på försäljningsordern.

     

    Vanliga frågor

    • Vilket ordernummer får en order i Visma Admin när den skapats i Vendre?

      En order som skapats i Vendre och skickats till Visma tilldelas ett ordernummer baserat på Vismas egen ordernummerserie. Om en order skapas direkt i Visma och då får ordernummer 1003 kommer nästa order - även om den skapats av en kund i Vendre - att få ordernummer 1004 i Visma oberoende av vilket ordernummer den har i Vendre.

      I Vendre kommer ordern tilldelas ett ordernummer som baseras på Vendres ordernummerserie och ordernumren kommer alltså att skilja sig mellan systemen.

    • Hur är integrationen byggd?

      Integrationen funger genom att Optimizers lägger upp sin egna API-komponent på er server där ni har Visma Admin installerat. Med hjälp av API-komponenten hämtas data från Visma API med hjälp av Adk4NetWrapper och Adk dll-filer. Datan tillgängligörs sedan som REST API till vår egna REST Jsonkoppling.

      Vi behöver tillgång till er Server där Visma Administration ligger installerad. Där behövs en IIS som vi kan använda. Vi installerar våra mjukvaror på er server som i sin tur ser till att vi kan hämta er ERP-data genom att ni whitelistar våra IP-adresser och på så sätt ger oss tillgång till servens adress.

    • Hur ser försäljningsordern ut när den landar i Visma?

      Med följande inställningar kan vi styra vad för status ordern har när den skapas i Visma. 

      <MarkOrdersOfTypesAsNotReady> YES or NO </MarkOrdersOfTypesAsNotReady>
      Markerar försäljningsordern som Inte Klar eller Klar. Då kan ni till exempel behandla ordern innan den skickas till lager och plock.

      <OrderDateOnDeliveryDate>YES</OrderDateOnDeliveryDate>

      Vi kan välja att lägga in en datumväljare i kasan i Vendre som senare indikerar önskat leveransdatum från kunden. Datumet kunden väljer hamnar i fältet leveransdatum i Visma.  

    • Fler inställningar och tips?

      <PackageSizeFromField>ADK_ARTICLE_SHORT_NAME</PackageSizeFromField>

      Synkronisera in köpintervall till Vendre för era produkter från valfritt produktfält i Visma.

       

      <ExtraItemFreeFieldKeys>ADK_ARTICLE_SHORT_NAME</ExtraItemFreeFieldKeys>

      Synkronisera in extra artikelspecifikationer och fria fält genom att fylla i det tekniska namnet på fälten du önskar hämta data ifrån i Visma.

       

      <CustomerFieldAndValueAsCustomerSyncFilter>ADK_CUSTOMER_FAX;w;20</CustomerFieldAndValueAsCustomerSyncFilter>

      Synkronisera relevanta kundkort från Visma genom att fylla i det fält integrationen ska titta på i Visma.

       

      <ExportOnlyWebshopItems>YES</ExportOnlyWebshopItems>

      Om ni inte vill att alla artiklar skall synas i Vendre har ni möjlighet att filtrera artiklar markerade som webbshopsartikel i Visma. Då kommer endast webbshopsartiklar synkroniseras till Vendre.

       

      Kontakta support.sales@optimizers.com för att ta reda på fler inställningar och möjligheter.

       

    Visma Administration (App4Sales)
    {{ langstr.C_JUMP_TO_TITLE }}
    • {{ headline.content }}
    Visma Administration (App4Sales)