Visma Business-integration genom Traventus och App4Sales
Skicka er data mellan Vendre och Visma Business med hjälp av App4Sales
Med hjälp av en App4Sales-integration kan ni koppla samman affärssystemet Visma Business med Vendre för att synkronisera kunddata, prisinformation och produkter från affärssystemet. Vendre genererar försäljningsordrar i Visma utifrån de ordrar som skapas av era kunder i butiken.
Datahantering
När en integration är aktiverad mot Visma genom App4Sales ska produkter skapas i affärssystemet för att få ett artikelnummer. Artikelnummer, artikelbenämning och eventuellt extra artikelinformation synkroniseras till App4Sales och vidare till Vendre. Produktinformationen skickas inte åter till Visma om du gör ändringar i Vendre.
Nya kunder skapas i Visma för att därefter synkroniseras till App4Sales och vidare till Vendre. Prisinformation hämtas i förekommande fall från Visma där både kund- och valutaspecifika prislistor lagras. Prislistor i Visma synkroniseras till Vendre som kundgrupper.
Ordrar som läggs i Vendre skickas omedelbart över till Visma oavsett om de är skapade av en kund i butiken eller en administratör direkt i administrationen. Priser på ordern appliceras av Visma när ordern skapats av Vendre för att inte riskera att fel priser debiteras kund.
Data som synkroniseras
Obs! I dagsläget kan inte kampanjer eller avvikande priser tas emot av Visma genom integrationen. Traventus tar emot ordern som skapats i Visma men applicerar de priser som kunden fått tilldelat av Visma. Det här styrs av Traventus och kan inte påverkas av Vendre eller App4Sales. Vid önskemål om annan hantering kan en förfrågan skickas direkt till Traventus.
Bra att veta
App4Sales integration är skapad med grundtanken att all ny data ska komma från affärsystemet. Oavsett om det gäller artiklar eller kunder är det bättre att lägga upp datan i affärsystemet först. I affärsystemet har du möjlighet att från början fylla i den kund- och produktinformation som Vendre och integrationen inte skickar till affärssystemet.
Det skickas inga uppdateringar till Visma, utan Visma uppdaterar bara App4Sales och Vendre. Om du till exempel ändrar kundnamn, namnet på en produkt eller lägger till en ny orderrad på en redan lagd och hanterad order skickas den nya informationen inte till Visma.
Betalningar som genomförs med hjälp av en betalleverantörer behandlas inte av integrationen och betalningsinformationen skickas inte med till affärsystemet. Om en kund vid ordertillfället önskar en alternativ leveransadress kan den däremot sparas i Vendre och skickas vidare till Visma för att där registreras på försäljningsordern.