Rättigheter för administratörer

Dela upp ansvar, åtkomst och behörigheter för de olika administratörerna i er e-handel

För att säkerställa att administratörerna i er e-handel endast har åtkomst till de delar av plattformen som de arbetar med eller för att säkerställa att viss personal inte kan ändra information i systemet finns granulära rättigheter att applicera för varje enskild administratör genom roller.

Med rättighetsstödet aktiverat i er butik kan samtliga inställningar hittas under Inställningar > Rättigheter för Admins. Om du inte ser alternativet i er meny kan du kontakta Vendres support för mer information.

Roller

En roll definierar vilka delar av plattformen som en enskild administratör har åtkomst till. Varje administratör kan tilldelas en eller flera roller för att granulärt avgöra vad personen ska kunna göra i systemet. Ett antal roller är fördefinierade i er butik, exempelvis huvudadministratör, produktadministratör och säljare. Alla roller utom Huvudadministratör kan raderas.

För att skapa en ny roll klickar man på knappen "Ny roll" i det övre högra hörnet.  Vid skapandet namnges rollen och en beskrivning kan läggas till för enklare hantering i framtiden. Redan vid skapandet kan man tilldela rollen till enskilda administratörer eller rättighetsgrupper. Här beslutas även vilka rättigheter och åtkomst rollen ska ha. Samtliga inställningar kan justeras i efterhand och det är möjligt att skapa ett obegränsat antal roller och tilldela dem till ett obegränsat antal administratörer. 

Tilldela en roll

För att tilldela en roll till en administratör väljer man att redigera den aktuella administratören under fliken "Administratörer". På den här sidan visas administratörens roller och grupptillhörigheter med en sammanfattning av de rättigheter i administrationen och eventuella marknader som dessa medger. Här kan man ge en specifik administratör alla roller den ska ha.

Obs! För att tilldela en roll till fler än en administratör i taget är det möjligt att på den aktuella rollen eller gruppens inställningar tilldela rollen/gruppen till flera administratörer samtidigt.

Huvudadministratörer

En butik måste alltid ha minst en huvudadministratör. Huvudadministratörerna har alltid samtliga rättigheter aktiverade och kommer således åt alla delar av administrationen och dess inställningar. Den här rollen går inte att redigera eller radera men kan appliceras på så många administratörer som behövs.

Grupper

För butiker med många administratörer och roller kan det snabbt bli svårt att hålla reda på och administrera administratörernas rättigheter. Med hjälp av rättighetsgrupper kan man förenkla arbetet genom att samla flera roller i en rättighetsgrupp. Istället för att tilldela en administratör enskilda roller kan man då lägga till aktuella administratörer till en grupp för att samtliga roller för gruppen ska tilldelas dem.

För att skapa en grupp använder man knappen "Ny grupp" i det övre högra hörnet. Vid skapandet av gruppen behöver den namnges och eventuell ges en beskrivning för enklare hantering i framtiden. Redan vid skapandet kan man tilldela gruppen till de aktuella administratörerna och välja vilka roller administratörerna i gruppen ska tilldelas automatiskt. Det är möjligt att redigera både namn, beskrivning, gruppmedlemmar och roller i efterhand.

Legacy-roller

Det nya rättighetssystemet ersatte det gamla systemet helt och hållet den 15 januari 2025. För att befintliga administratörer ska behålla samma rättigheter även efter övergången har de befintliga rollerna migrerats till det nya systemet.

En separat flik i rättighetssystemets inställningar, "Legacy-roller", visar samtliga roller som funnits i butikens administration sedan det gamla rättighetssystemet använts. Vendre rekommenderar att alla administratörer som har tilldelade legacy-roller flyttas över till nyskapade roller i rättighetssystemet och att de gamla rollerna därefter raderas.

Obs! Den här fliken visas endast om butiken tidigare har använt det gamla rättighetssystemet som togs ur drift den 15 januari 2025.

Marknadsrättigheter

Varje admin har tillgång till de delar av plattformen som deras roll tillåter oavsett vilken av butikens marknader det gäller. För att begränsa vilka marknader en administratör ska ha tillgång till kan man begränsa vilka marknader en roll har åtkomst till.

Med hjälp av marknadsrättigheterna kan man säkerställa att enskilda administratörer enbart har tillgång till den eller de marknader som är relevanta för dess roll. Med tillgång till en specifik marknad kan administratören se ordrar, produkter, kunder, etc. enbart för denna marknad. Data som tillhör andra marknader kan inte visas för en administratör som inte har åtkomst till den.

För butiker med säljarkårer i olika länder kan man exempelvis begränsa säljarnas administratörkonton till en roll som omfattar säljarrättigheter i kombination med en marknadsrättighet för enbart det land säljaren arbetar mot.

Obs! Marknad 0 omfattar kunder som inte har tilldelats någon marknad, exempelvis kundgruppen "Övriga kunder". Den här marknaden är normalt öppen för alla administratörer men kan begränsas om man aktiverar inställningen Begränsa marknad 0 till tillåtna administratörer under Inställningar > Avancerat.