Momshantering

Säkerställ att korrekt moms läggs till på dina kunders ordrar oavsett vilket land de ska skickas till.

Att rätt moms läggs till på en order är en nödvändighet för att kunden ska betala rätt skatt. Vid beställningar från utlandet blir det än viktigare eftersom att en felaktigt deklarerad moms kan orsaka en returnerad beställning. Vendre har en tydlig momshantering som är anpassningsbar efter era behov och målgrupper.

Momsklasser

Momshanteringen i Vendre baseras i grunden på momsklasser då de flesta länder har flera olika skattesatser. Inom EU finns generellt en normal och en reducerad skattesats med eventuella ytterligare skattesatser beroende på medlemsland. I en nyskapad Vendrebutik finns fyra olika momsklasser som standard; hög, medel, låg och extra låg. Dessa benämns baserat på svensk moms men klassens namn kan justeras i momsklassernas inställningar.

Eftersom att skattesatserna skiljer sig mellan olika länder grupperas länder baserat på deras skattesatser. Länder som har samma skattesats ska ingå i samma landsgrupp, exempelvis Sverige och Danmark vilka båda har 25% normalmoms eller Spanien och Österrike vilka båda har 10% reducerad moms.

Momshanteringen i Vendre ligger under Inställningar > Momsinställningar. Om du inte ser alternativet i din butiks administration kan du ta kontakt med Vendres support för mer information.

Standardmomsklass för nya produkter

Under Produkter > Allmänna produktinställningar kan du ställa in vilken momsklass som ska vara standard för alla nya produkter. För de butiker som säljer majoriteten av sina produkter med samma skattesats är det en tidsbesparande fördel att produkterna automatiskt får aktuell momsklass applicerad.

Obs! Om du skapar produkter via Excel-importen måste du alltid ange en momsklass, detta fält får inte vara tomt.

Momskurser

För att skapa en ny momskurs klickar du på knappen "Ny kurs" under den momsklass som stämmer överens med den momskurs du vill skapa. Du börjar med att välja den landsgrupp som momskursen ska gälla för och därefter vilken skattesats som ska gälla för den valda landsgruppen. Beskrivningen visas i momsöversikten och rekommenderas för att enklare få en överblick över vad en momskurs innehåller.

Prioritetsnivån som anges för momskursen används enbart vid försäljning till USA där variabla skattesatser används. Prioriteringen avgör om en viss momskurs ska ha företräde beroende på vilka produkter som ingår i ordern. Vendre rekommenderar att samtliga momskurser har prioritet 1 om variabel skattesats inte ska användas.

Begränsa momskurs

Det är möjligt att begränsa en momskurs baserat på olika faktorer. Att begränsa kundtypen till enbart privatpersoner eller företagskunder leder till att olika skattesatser kan tas ut beroende på om kunden är en konsument eller ett företag.

För att underlätta följsamhet mot lagar för internationell försäljning går det även att begränsa en momskurs till att enbart användas om de enskilda produkternas pris eller orderns totalsumma före frakt överstiger det värde som anges i momskursens inställningar.

Obs! Begränsningsbeloppet som väljs gäller oavsett valuta. Ett värde på "100" i fältet Begränsning ( >= value ) är alltså 100 för alla valutor, exempelvis både €100 och 100 SEK.

Om samtliga momskurser har begränsningar som överstiger 0 visas en simulerad momskurs i översikten. Den simulerade momskursen har inga begränsningar och skattesats 0%. Med knappen "Skapa kurs" kan den simulerade momskursen skapas som en riktig momskurs som går att redigera vid behov.

Landsgrupper

Momskurserna appliceras baserat på vilket land en order läggs i. Eftersom att flera länder kan ha samma skattesats bör dessa länder ingå i samma landsgrupp som baseras på skattesatsen. Varje landsgrupp kan därför benämnas enligt sin skattesats för enklare hantering.

När du skapar en landsgrupp får du ge den ett namn och eventuellt en intern beskrivning för att underlätta er hantering. Du väljer därefter vilka länder som ska ingå i den här landsgruppen genom att välja landet i rullgardinsmenyn och sedan klicka på "Lägg till"-knappen.

Landsgrupperna avgör vilka länder som har samma skattesats och ett enskilt land ingår generellt sett i flera olika landsgrupper för olika skattesatser eftersom att två länder kan ha samma normalskattesats men olika reducerade skattesatser. Exempelvis har Sverige och Kroatien båda en normalskattesats om 25% men 12% och 6% respektive 13% och 5% i reducerad skattesats. Länderna ska därför båda ingå i samma landsgrupp för normalskattesatsen men i olika landsgrupper för den reducerade skattesatsen.

information om EU-ländernas skattesatser på europa.eu

Obs! Tänk på att vissa delar av EU har andra skattesatser än det land de tillhör, exempelvis Kanarieöarna som har andra skatteregler än Spanien.

Logik i butiken

Nedan flödesschema beskriver hur den aktuella momskursen appliceras och visas för en besökare i butiken.