Skapa huvudprodukter automatiskt till varianter
När du importerar produktvarianter så finns det lite olika sätt att tänka och göra för att det ska bli så lätt som möjligt för dig att administrera produkterna
Alla varianter i Vendre måste kopplas till en huvudprodukt. Huvudprodukten fungerar som en samlande artikel och är den som visas i produktlistningar, till exempel på kategorisidor. Kunden ser alltså inte varje enskild variant, som small, medium eller large, utan möts av huvudprodukten och gör sitt val först inne på produktsidan.
Om du redan har en huvudprodukt i ditt affärssystem eller externa system är det inga problem. Du importerar då huvudprodukten med rätt koppling till dess varianter.
Det vanligaste är dock att du inte har en huvudprodukt färdig i affärssystemet. Då finns det två alternativ för att skapa en i Vendre.
Skapa huvudprodukt manuellt eller via import
Om du saknar en huvudprodukt i affärssystemet finns det två sätt att skapa en i Vendre:
- Det vanligaste är att du först importerar alla variantprodukter och sedan kopierar en av dem för att skapa en huvudprodukt. Därefter kopplar du varianterna till den. Detta kan göras direkt i administrationen, men vi rekommenderar att du använder Excel eftersom det sparar tid, särskilt vid många produkter.
- Ett annat alternativ är att inkludera en fejkad huvudprodukt i din import via API, Excel eller integrationsmotorn. Denna produkt behöver inte finnas i affärssystemet, utan används enbart för att samla ihop varianterna. Kontrollera gärna med er affärssystemskonsult att det är möjligt i er lösning.
Ett vanligt exempel är artikelnummer som består av en artikelgrupp och ett suffix:
093881-291
- 093881 = artikelgrupp
- 291 = färg
Då kan du skapa en huvudprodukt med artikelnummer 093881 och koppla alla tillhörande varianter till den.
Låt Vendre skapa huvudprodukter
Du kan välja att låta Vendre automatiskt skapa en huvudprodukt när du importerar variantprodukter. Detta är ett bra alternativ om huvudprodukten inte finns i affärssystemet och du vill slippa hantera kopplingar manuellt i Vendre.
När en produkt importeras utan att en huvudprodukt är angiven, skapas automatiskt en huvudprodukt baserat på den första variantprodukten.
Utöver detta kan huvudprodukten också hållas uppdaterad automatiskt utifrån informationen i varianterna. Du väljer själv vilka delar som ska speglas med hjälp av inställningar i administrationen.
Automatisk uppdatering av huvudprodukter
Huvudprodukten kan automatiskt uppdateras med den information som anges på variantprodukterna.
Följande inställningar kan slås av och på för att kontrollera vad som uppdateras på huvudprodukten:
- Variantuppdatering: Lägsta priser
De lägsta priserna som förekommer på variantprodukterna läggs in på huvudprodukten. - Variantuppdatering: Status
Huvudprodukten aktiveras och inaktiveras automatiskt när alla variantprodukter inaktiveras eller en variantprodukt aktiveras. - Variantuppdatering: Bilder
Variantprodukternas alla bilder läggs in på huvudprodukten. Dubletter som finns på flera underprodukter sorteras bort så att bara en bild av varje finns på huvudprodukten. - Variantuppdatering: Kopiera allt
All annan information kopieras över till huvudprodukten där variantprodukterna har samma värden.
Obs! Uppdateringar sker en kort stund efter att en variantprodukt ändras. Vid stora ändringar på många produkter samtidigt kan det ta några minuter innan huvudprodukten uppdateras.
Använda varianter utan huvudprodukt
I vissa fall kan du välja att inte använda huvudprodukter alls, förutsatt att din lösning tillåter det. I stället använder du ett gemensamt ID, exempelvis artikelgruppens nummer, som placeras i ett extrafält på varje produkt till exempel extrafält 1.
När en kund besöker en av produkterna i gruppen letar Vendre automatiskt upp andra produkter med samma ID i extrafältet och visar dem som val i en rullningslista på produktsidan.
Den här lösningen passar bäst i situationer där du vill visa alla varianter i produktlistningen, till exempel:
- Laddningskabel 1 m
- Laddningskabel 2 m
- Laddningskabel 3 m
Alla visas som egna produkter i kategorivyn, men kunden kan enkelt byta mellan dem inne på produktsidan.