Importera produkter med Excelfil

Importera produktdata till Vendre för att genomföra massuppdateringar eller kontrollera ditt produktsortiment mot en extern källa

När du har en färdig Excelfil att importera går du till Produkter > Kategorier & Produkter, klickar på knappen "Import & Export" uppe till höger och väljer "Importera produkter".

Här laddar du upp filen och ställer in hur importen ska hanteras i Vendre med hjälp av ett antal inställningar.

Importöversikt

Till höger om importinställningarna visas en lista över tidigare genomförda importer. Här kan du:

• Följa en pågående import med hjälp av en förloppsindikator.
• Se hur många produkter som har skapats, uppdaterats eller inte uppdaterats (på grund av fel).
• Identifiera importer och jämförelser i historiken via färgkodning:
  - Blå = genomförd produktimport
  - Gul = jämförelseimport

Jämför sortiment

Vid Hantering av produkter kan du välja "Jämför mot sortimentet i butiken" för att få en förhandsgranskning av vilka ändringar som skulle genomföras om importen slutförs.

För att kunna använda den här funktionen måste du ställa in Matchning av produkter till artikelnummer.

När du väljer att jämföra mot sortimentet visas två nya inställningar:

• Begränsa till kategorier
  Du kan välja att endast jämföra produkter inom vissa kategorier. Lämnar du detta tomt, jämförs hela butiken mot innehållet i Excelfilen.
• Bortse från butikens huvudprodukter i jämförelsen
  Om du aktiverar detta val jämförs endast fristående produkter och varianter. Det är användbart vid till exempel prislistor från affärssystem eller leverantör, där huvudprodukter inte används.

Obs! Förloppsindikatorn kan nå 100 % två gånger under en jämförelse. Det beror på att systemet behöver läsa filen två gånger för att kunna genomföra jämförelsen korrekt.

Importresultat

Om något fel uppstår vid importen visas detta i historiken till höger. Klicka på "Visa" för att öppna en lista med:

• Produkter som inte kunde importeras
• Orsaken till felet för respektive produkt
• Åtgärda felen i Excelfilen och gör sedan en ny import. 

I resultatvyn kan du även ladda ned en exportfil med de produkter som har:

• Skapats
• Uppdaterats

Obs! Vendre rekommenderar att du alltid kontrollerar några av de produkter som har uppdaterats vid importen. Det säkerställer att informationen har importerats korrekt och överensstämmer med dina förväntningar.

Ta bort produkter via import

Om du vill ta bort flera produkter samtidigt kan du göra det genom att använda en särskild kolumn i produktimporten. Börja med att exportera de produkter du vill arbeta med via Produkter > Produkter & Kategorier > Exportera produkter.

I Excel-filen behöver du sedan skapa en ny kolumn med namnet remove. På de produkter som ska tas bort anger du värdet 1 i denna kolumn. När filen importeras igen tas dessa produkter automatiskt bort ur butiken.

Vanliga frågor