Specifikationer

Ett sätt att klä dina produkter med data för både presentation och filtrering. 

En specifikation är en strukturerad funktion kopplad till en produkt, som visas för kunden i form av en tydlig tabell på produktsidan. Till skillnad från en fri produktbeskrivning låter specifikationer dig visa produktens egenskaper på ett enhetligt och jämförbart sätt som till exempel till exempel färg, bredd, volym eller material.

Specifikationerna används inte bara för att informera kunden utan kan även ligga till grund för filtrering i kategorisidor.

När ska man jobba med specifikationer?

Använd specifikationer när du vill lägga till tydlig och strukturerad produktdata, utan att behöva skriva den i löpande text. En specifikation består alltid av en typ följt av ett värde, vilket gör att informationen visas i tabellform. Det passar särskilt bra för egenskaper där typnamnet har ett tydligt informationsvärde för kunden.

Exempel på bra data för specifikationer: 

• Batterityp
• Tvättråd
• Mått / Höjd / Bredd osv 

Anledningen till att dessa passar bra som specifikationer är att typen i detta fall säger mycket för en användare och att ett tabellformat är ett bra sätt att presentera denna information i. 

Skillnader från taggar

Till skillnad från taggar så samlas inte produkter med samma specifikationer på något sätt med varandra. Detta är bra att tänka på med t.ex. storlekar och färger då det kan vara önskvärt att t.ex. skriva ut alla produkter av samma färg i ett drag och släpp block. För att kunna göra det måste du arbeta med taggar. 

En fördel i att jobba med specifikationer är att produktens data kan skrivas in direkt in i excel import/export. Varje typ får ett eget fält i excel till skillnad från taggar som kräver att en tagg är skapad för att den ska ha ett ID som sedan anges i excel. 

Med specifikationer kan du även skapa kategorier som tillåter dig att exportera ut väsentliga specifikationer för de produkter du arbetar med.

Läs excel import/export med specifikationer

Olika typer av specifikationer

När du skapar en ny specifikation i Vendre väljer du vilken typ den ska ha. Typen styr hur värdet hanteras och visas i olika språkversioner av butiken.

• Textspecifikation
  Används för att ange textbaserade värden – till exempel färg, material eller modellnamn. Varje språk i butiken får ett eget fält där du kan skriva in översatt text. Den här typen är vanligast och passar när värdet ska kunna anpassas per språk.
  
  
• Enhetsspecifikation
  Används när du vill koppla värdet till en viss enhet, som centimeter eller liter. Själva värdet anges utan enhet (till exempel 90), och enheten visas automatiskt. Värdet måste vara identiskt på alla språk eftersom det inte går att översätta.
  
  
• Generell specifikation
  Används för värden som inte behöver översättas – till exempel en branschstandard, en teknisk kod eller en länk. Värdet visas exakt som det är, oavsett språk.
  
  
• Specifikationskategori
  Fungerar som en mapp för att gruppera flera specifikationer. Du kan till exempel ha en kategori Generell för återkommande värden, eller skapa specifika kategorier som Badrum eller MacBook. Kategorier används också vid export för att filtrera grupper av specifikationer.

Så jobbar du med specifikationer

Alla specifikationer hanteras under Produkter > Specifikationer. Här kan du skapa, redigera och ta bort specifikationer. Var försiktig, ändringar eller borttagning av en specifikation som används på produkter kan påverka hur information visas i butiken.

1. Skapa en specifikations-kategori
   

   Innan du börjar skapa specifikationer behöver du skapa minst en kategori. Kategorin fungerar som en mapp för att organisera specifikationerna och används även vid import och export via Excel.

   Tips: Skapa kategorier som speglar din produktstruktur, till exempel:
   
   - Möbler: för specifikationer som bredd, höjd, djup
   - Kläder: för mått, tvättråd och material
   - Generell: om du arbetar med ett mindre antal specifikationer och vill kunna exportera allt i en och samma fil

2. Skapa upp en specifikation 
   

   När kategorin är skapad, lägger du till specifikationerna i den. Välj typ (Text, Enhet eller Generell) beroende på vilken data du vill ange:

   - Enhetsspecifikation: Passar till exempel för Längd, Bredd, Vikt
   - Textspecifikation: Används när värdet ska kunna översättas, till exempel Tvättråd
   - Generell specifikation: Används för värden som inte kräver översättning, till exempel Energiklass: A++

3. Lägg till data på dina produkter
   

   Gå till produkten du vill uppdatera och öppna fliken "Taggar & Specar". Välj den kategori med specifikationer du vill använda. Du kan:

   - Välja enstaka specifikationer
   - Eller fylla i alla specifikationer som finns i kategorin

Fyll i rätt värden och spara. Dessa kommer nu att visas som en tabell på produktsidan – och kan användas i filter om så önskas.

Excel import/export med specifikationer

Du kan arbeta effektivt med specifikationer genom att exportera och importera dem via Excel. Fördelar med specifikationer i Excelimport

• Varje specifikation får ett eget kolumnfält – vilket gör det enkelt att se och redigera produktdata.
• Du behöver inte skapa något ID i förväg (som du gör med taggar).
• Du kan använda specifikationskategorier för att filtrera och exportera relevanta datafält för en viss produktgrupp. 

Så här gör du:

1. Skapa först alla specifikationer i administrationen, inklusive kategori
2. Gå till exportfunktionen och välj vilken specifikationskategori du vill exportera
3. I den exporterade filen får varje specifikation ett eget kolumnfält
4. Fyll i värden direkt i filen och importera tillbaka – utan att behöva ange ID:n, till skillnad från taggar